NOVADMIN
Votre QG de gestion externalisée pour les TPE/PME à La Réunion.
Nous reprenons le contrôle de vos ventes, de votre trésorerie et de vos obligations RH pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité et vos clients.
Le quotidien du dirigeant de TPE
Une triple pression temps, cash et organisation
Temps opérationnel en tension
Vous passez trop de temps sur la facturation, les relances, les mails et les dossiers, au détriment du terrain, de vos équipes et de vos clients.
Trésorerie fragile
Des factures émises en retard, des impayés qui traînent, un suivi partiel des dépenses : votre visibilité financière est limitée et les décisions d’investissement sont plus difficiles.
Isolement décisionnel
Vous avancez sans indicateurs consolidés (ventes, recouvrement, charges, RH) et sans interlocuteur dédié pour structurer vos process et choisir vos outils (ERP, no-code, subventions).
Une méthode en 3 étapes
pour une gestion maîtrisée et lisible.
Audit & reprise de contrôle
Nous réalisons un audit complet de votre organisation (ventes, recouvrement, RH, flux financiers) pour identifier les urgences, sécuriser rapidement la facturation et prioriser les actions à court terme.
1. Stabiliser la situation et clarifier les priorités
Structure & process
Nous structurons vos circuits administratifs et mettons en place des outils adaptés (ERP/CRM, solutions no-code, automatisations) pour fiabiliser la gestion et faciliter le travail avec votre expert-comptable.
2. Construire votre QG de gestion
Pilotage & optimisation
Nous suivons vos indicateurs clés (ventes, impayés, trésorerie, RH), anticipons les points de blocage et vous aidons à mobiliser les bons financements pour soutenir votre croissance.
3. Décider avec des chiffres et un appui dédié
Nos missions
NOVADMIN s’occupe de ce qui bloque pour que vous puissiez avancer.
NOVADMIN est un cabinet d’organisation administrative et financière. Nous intervenons comme bras droit de direction sur trois piliers essentiels à la croissance des TPE/PME réunionnaises.
Pôle 1 : Ventes & sécurisation du cash-flow
Administration des ventes
De la création du devis à l’encaissement : suivi des dossiers clients, factures, relances, coordination avec vos équipes commerciales
Recouvrement de créances
Méthode structurée du premier rappel jusqu’à l’injonction de payer, en lien avec vos partenaires (avocats, huissiers, assureurs-crédit).
Finance & Pré-comptabilité
Préparation des éléments pour l’expert-comptable, organisation documentaire, rapprochements, suivi des dépenses et de la trésorerie.
Pôle 2 : Ressources humaines & organisation
Ressources humaines
Suivi des variables de paie, congés, visites médicales, mutuelle et prévoyance, en lien avec votre cabinet social ou votre expert-comptable.
Direction administrative &
Support opérationnel
Organisation des fonctions supports, gestion des priorités, préparation des éléments de décision pour la direction.
Digitalisation &
Outils (no-code/IA)
Choix et paramétrage d’outils (ERP/CRM, Axonaut, Notion, Airtable, automatisations no-code, IA) pour fluidifier votre administratif et limiter les tâches répétitives.
Pôle 3 : Financement & croissance stratégique
Subventions & finacements
Montage et suivi de dossiers d’aides (KAP TPE, dispositifs Région et État, BPI, FEDER, etc.), en coordination avec votre expert-comptable.
Support appel d'offre
Préparation des pièces administratives et coordination avec les équipes internes pour répondre dans les délais et en conformité.
Nos Packs
Un nombre d’heures fixe, une gestion stable chaque semaine.
Chaque pack correspond à un volume d’heures hebdomadaires dédié à votre entreprise, avec une équipe NOVADMIN qui suit vos sujets au fil de l’eau.
L’accompagnement démarre par un audit gratuit de vos process.
Pack Essentiel
2h / semaine – pour reprendre la main sur les urgences administratives et structurer vos bases.
- Priorisation des urgences (factures, relances, échéances clés).
- Suivi de la facturation et des encaissements.
- Mise à jour des tableaux de suivi essentiels.
Pack Croissance
4h / semaine – pour sécuriser vos ventes, vos RH et votre suivi financier de manière continue.
- Administration des ventes et recouvrement structuré.
- Pré-comptabilité, rapprochements et suivi des charges.
- Suivi courant RH (variables de paie, congés, mutuelle).
- Points réguliers de pilotage avec le dirigeant.
Pack Performance
6h / semaine – pour un véritable bras droit administratif qui pilote vos process et anticipe vos besoins.
- Gestion complète ADV, recouvrement et pré-comptabilité.
- Organisation RH et coordination avec les partenaires sociaux.
- Mise en place et suivi d’outils digitaux (no-code / IA) pour gagner en efficacité.
- Pilotage mensuel structuré avec tableaux de bord.
Pack Sur-mesure
+6h / semaine – pour les structures avec plusieurs sites, des projets complexes ou une forte croissance.
- Volume horaire modulable selon vos pics d’activité.
- Projets spécifiques : appels d’offres, dossiers de subventions, déploiement d’outils.
- Comités de pilotage réguliers avec la direction.
Un cadre clair, une agilité totale : le contenu des packs s’ajuste selon vos priorités stratégiques.
Ils nous font confiance
des dirigeants avec une charge mentale allégée
15 ans d'expertise opérationnelle pour structurer votre croissance.
Notre Mission : Alléger votre charge mentale administrative.
NOVADMIN a été fondé par Mélodie BOUGET, une professionnelle aguerrie ayant évolué pendant 15 ans en tant qu’Office Manager, notamment dans des contextes exigeants allant de la TPE/PME au Grand Groupe International.
Cette double expérience nous permet de comprendre les enjeux de la gestion quotidienne tout en appliquant les méthodes d’organisation et de structuration des grandes entreprises. Nous combinons cette expertise opérationnelle avec la puissance des outils modernes (no-code, IA) pour des processus fluides et rapides.
Nos 3 Valeurs Clés au service de votre sérénité
- Efficacité : Simplifier et automatiser chaque tâche pour vous faire gagner du temps dès la première semaine.
- Proximité : Un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier et la réalité du marché réunionnais.
- Transparence : Un accès permanent à vos tableaux de bord pour un pilotage clair et sans surprise.
15+
Ans d’expérience en Office Management
Vos questions
nos réponses sur l’externalisation
Comment NOVADMIN s’intègre-t-il à mon équipe et à mes outils existants ?
J'ai des urgences administratives. En combien de temps voit-on un changement ?
L’audit initial permet de cibler immédiatement les points critiques (facturation en retard, impayés, échéances sociales). Notre priorité est d’assurer une reprise de contrôle rapide. En général, les premiers effets positifs sur la trésorerie et la charge mentale sont ressentis dès le premier mois.
En quoi l’approche no-code et l’IA sont-elles pertinentes pour ma TPE/PME ?
NOVADMIN remplace-t-il mon expert-comptable ?
Absolument pas. **NOVADMIN** est votre partenaire en gestion opérationnelle. Nous simplifions le travail de votre expert-comptable en assurant une pré-comptabilité organisée et en fournissant tous les justificatifs en temps et en heure. Nous sommes le maillon entre vos opérations quotidiennes et la fiabilité de vos données financières.
Puis-je changer de pack en fonction de mon évolution ?
Prêt à déléguer l’administratif
et à vous concentrer sur vos clients ?